תיאום מערכות הוא תהליך רב־תחומי שמטרתו לייצר תכנון מתואם, ישים ובר־ביצוע באמצעות ניהול הממשקים בין כלל דיסציפלינות התכנון בפרויקט.

התהליך מבוסס על שילוב המודלים של אדריכלות, קונסטרוקציה ומערכות אלקטרומכניות בסביבת עבודה משותפת, ובחינתם כמכלול תכנוני אחד.

מטרת התהליך אינה רק לאתר התנגשויות בין אלמנטים, אלא לבחון את ישימות התכנון, לזהות פערים ומגבלות בשלב מוקדם, לתאם את המרחב בין המערכות השונות ולוודא כי הפתרונות המתקבלים ניתנים לביצוע.

תהליך התיאום מתבצע בשיתוף פעולה בין מתאם המערכות, צוות היועצים והנהלת הפרויקט. כל יועץ נותר אחראי באופן מלא לתכנון שבתחום אחריותו ולעדכון המודל בהתאם להחלטות המתקבלות במהלך התיאום.