קווים מנחים להבטחת גיבוי מאובטח של מודלים

כחברת ניהול BIM, אחת מהאחריות העיקריות שלנו היא להבטיח ניהול חלק ויעיל של מודלים.
הטמעת שגרת גיבוי חשובה בכדי להגן מפני אובדן נתונים ולהבטיח את המשכיות הפרויקט. בדףזה נספק לכם הנחיות מקיפות שיעזרו לכל המשתמשים לבסס שגרת גיבוי מאובטחת עבור מודלי BIM. 

חשיבות הגיבוי

 חיוני ביותר שכל המשתמשים להבין את הקריטיות של גיבוי מודלים BIM. באמצעות גיבויים אמינים, אנו יכולים להגן מפני מחיקות בשוגג, כשלים במערכת או איומי סייבר שעלולים להוביל לאובדן נתונים בלתי הפיך.

מדיניות הגיבוי

לכל ארגון צריכה להיות מדיניות גיבוי, וכמשתמשים, חשוב להכיר אותה. מדיניות זו צריכה לתאר את תדירות הגיבוי, היקף, תקופת השמירה וכל דרישות ספציפיות אחרות
הקפדה על המדיניות באופן עקבי בין הפרויקטים חיונית לשמירה על שלמות הנתונים והמשכיות הפרויקט, למשל איפה שומרים באיזה קידוד כל כמה זמן ,
האם בכל שלב של הפרויקט?  האם כשיש שינויים מהותיים וכדומה.

שיטות גיבוי עדכניות

נצלו כלים כגון BIM 360 Account Administration, Desktop Connector או פתרונות גיבוי מורשים של צד שלישי כגון CLOUDSFER ,  CONTECHT המומלצים על ידי הארגון, הכירו את האפשרויות השונות שימוש בפאבליש אוטומטי וסינכרון בצורה קבועה מייצרים גיבויים נוספים שזמינים כל העת.

תקינות הגיבוי

כאשר עובדים בצורה לוקאלית כלומר שיתוף מודל בשרת המשרדי חשוב לבדוק מעת לעת את תהליך השחזור כדי להבטיח את תקינות הגיבויים. בצעו שחזורי ניסוי כדי לוודא שהגיבויים שלמים ושמישים בעת הצורך. עודדו את המשתמשים לדווח על בעיות שנתקלו במהלך תהליך השחזור לפתרון מהיר.

תיעוד פעילויות גיבוי 

רצוי לשמור תיעוד של פעילויות גיבוי. כדאי לרשום את התאריך, השעה והפרטים של כל גיבוי שבוצע.  תיעוד זה משמש אסמכתא חיונית לפעילויות ביקורת ותגובה לאירועים בלתי צפויים  ושינויי תכנון.

דיווח על בעיות גיבוי

דווח מיידית על כל בעיה הקשורה לגיבוי למנהל BIM או לצוות התמיכה ב-IT.
שגיאות או קשיים שהתגלו במהלך תהליך הגיבוי.
דיווח בזמן מאפשר פתרון תקלות יעיל ומבטיח סביבת גיבוי אמינה.

 הדרכה ותמיכה למשתמשים

הכשרה ותמיכה מתמשכת הם חיוניים, קיימו מפגשי הדרכה מקיפים כדי ללמד משתמשים על נהלי הגיבוי, הכלים שברשותם ושיטות העבודה המומלצות. סיוע והכוונה שוטפים צריכים להיות זמינים בקלות כדי לטפל בכל שאילתה או אתגרים הקשורים לגיבוי.

על ידי ביצוע הנחיות אלו, נוכל ליצור שגרת גיבוי עקבית ואמינה עבור מודלי BIM. ובכך  נוכל למזער את הסיכון לאובדן נתונים, להגן על המשכיות הפרויקט ולהבטיח זמינות של מודלים של BIM לכל המשתמשים. תנו עדיפות לאבטחה ולשלמות של הנתונים היקרים שלכם באמצעות אסטרטגיית גיבוי פרואקטיבית וחזקה.