התהליך מתבצע באופן הדרגתי ובהתאם להתקדמות התכנון בפרויקט.

המעבר בין השלבים מבוסס על בשלות התכנון, איכות המידע במודלים וסגירת הסוגיות הנדרשות לצורך המשך התיאום.