מהי טבלת השליטה?

טבלת השליטה היא כלי ניהולי המרכז את סטטוס התכנון והמידול של כלל הדיסציפלינות בפרויקט לפי קומות ואזורים.

מטרת הטבלה היא לייצר תמונת מצב משותפת ועדכנית עבור צוות התכנון, מתאם המערכות והנהלת הפרויקט, ולאפשר להבין את רמת הבשלות של התכנון לקראת תחילת תיאום המערכות.

הטבלה אינה מגדירה את דרישות התכנון ואינה משקפת את התקדמות עבודת תיאום המערכות. היא מרכזת את מצב התכנון והמידול בפועל כפי שהוא מדווח על ידי צוות התכנון.

למה נדרשת טבלת השליטה?

תהליך תיאום מערכות דורש תלות בין מספר רב של דיסציפלינות. חוסר בתכנון של דיסציפלינה אחת עשוי להשפיע על היכולת לתאם דיסציפלינות אחרות ועל יעילות התהליך כולו.

לכן, לפני תחילת התיאום נדרש להבין:

אילו חלקים בתכנון הושלמו.

אילו חלקים עדיין נמצאים בתהליך.

אילו תוואים ואלמנטים כבר קיבלו ביטוי במודל.

היכן קיימים נושאים פתוחים.

האם קיימים פערים העלולים להשפיע באופן מהותי על תהליך התיאום.

האם הקומה או האזור הגיעו לרמת בשלות המאפשרת להתחיל בתיאום.

המידע מאפשר לקבל החלטה מושכלת לגבי מועד תחילת תיאום המערכות ולמקד את צוות התכנון בנושאים הנדרשים לקידום.

עדכון הטבלה

סטטוס התכנון והמידול מתעדכן על ידי היועצים בהתאם להתקדמות עבודתם.

המידע המרוכז בטבלה משמש את מתאם המערכות והנהלת הפרויקט לצורך בחינת הבשלות, זיהוי חסמים ותכנון מועד תחילת התיאום.

הטבלה תהיה מעודכנת בהתאם למפלסים ולדיציפלינות הרלוונטיות לאותו הפרויקט.

דוגמא לטבלת שליטה: