תהליך תיאום המערכות נשען על תכנון בשל של כלל הדיסציפלינות המשתתפות בתהליך.

לפני תחילת התיאום נדרש לוודא כי התכנון הגיע לרמת בשלות המאפשרת לבצע תיאום אפקטיבי ולהסתמך על המידע הקיים במודלים.

לצורך כך נדרש תחילה לקבל תמונת מצב ברורה ועדכנית של סטטוס התכנון והמידול מכלל היועצים, ובהתאם לה לבחון את מוכנות הקומה או האזור לתחילת תיאום המערכות.

לצורך בחינת המוכנות נעשה שימוש בשני כלים משלימים:

טבלת השליטה – מרכזת את סטטוס התכנון והמידול של כלל הדיסציפלינות ומאפשרת לקבל תמונת מצב של בשלות התכנון לקראת תחילת התיאום.

LOIN – Level of Information Need – מגדיר את רמת המידע והמידול הנדרשת במודלים בהתאם לשלב לצורך ביצוע תיאום המערכות.