תהליך תיאום המערכות כולל סדרת בדיקות שמטרתן לזהות התנגשויות וממשקים בין כלל דיסציפלינות התכנון, תוך התמקדות בנושאים בעלי השפעה על ישימות התכנון והביצוע.

הבדיקות מבוצעות בהתאם למטריצת ההתנגשויות המוגדרת בפרויקט ומהוות בסיס לתהליך הבקרה, ניהול הסוגיות ותיאום המערכות.

בדיקות קריטיות

בדיקות קריטיות הן בדיקות ממוקדות של ממשקים ונושאים בעלי השפעה משמעותית על המשך התכנון, תיאום המערכות ויכולת הביצוע.

הבדיקות נועדו לזהות בשלב מוקדם סוגיות אשר עלולות לחייב שינוי מהותי בתכנון או להשפיע על מספר דיסציפלינות.

במסגרת הבדיקות נבחנים, בין היתר, תוואים ראשיים, מפגשים עם אלמנטים קונסטרוקטיביים, פירים, מגבלות גובה, חדרים טכניים, גגות, חניונים, אזורים צפופים וממשקים משמעותיים בין המערכות השונות.

הסוגיות המזוהות מועברות לגורמים הרלוונטיים לצורך בחינה, פתרון ועדכון התכנון.

מטריצת התנגשויות

מטריצת ההתנגשויות מגדירה את הבדיקות הנדרשות בין הדיסציפלינות והמערכות השונות בפרויקט, בהתאם לחשיבות ולמשמעות של כל ממשק.

המטריצה מאפשרת לבצע תהליך בקרה שיטתי וממוקד, לתעדף את הבדיקות הקריטיות ולמקד את הטיפול בהתנגשויות בעלות השפעה על ישימות התכנון והביצוע.

הבדיקות מבוצעות בהתאם לסיווג המוגדר במטריצה ומשמשות בסיס לאיתור, ניהול ופתרון הסוגיות במסגרת תהליך תיאום המערכות.

ניהול וטיפול בסוגיות

התנגשות המזוהה במודל נבחנת בהתאם למשמעותה התכנונית ולא רק על בסיס המפגש הגאומטרי בין האלמנטים.

סוגיות הדורשות טיפול מתועדות ומועברות ליועצים הרלוונטיים לצורך קבלת פתרון ועדכון המודלים.

לאחר עדכון התכנון מבוצעת בדיקה חוזרת לצורך אימות הפתרון וסגירת הסוגיה.

זיהוי → בחינה → תיעדוף → פתרון → עדכון המודל → בדיקה חוזרת → סגירה

מטרת התהליך

מטרת הבדיקות אינה להגיע באופן טכני ל"אפס התנגשויות", אלא לוודא כי הממשקים המשמעותיים בין הדיסציפלינות נבדקו, תואמו וטופלו, וכי התכנון המתקבל ישים ומתאים להמשך התקדמות הפרויקט.