עבודה עם Issues בענן

כלי ה-Issues בענן של חברת Autodesk הוא אחת מדרכי התקשורת באמצעות כלי BIM ומאפשר תקשורת יעילה וחכמה. מדריך זה יסייע לכל בעלי התפקידים בפרויקטים בהם אנו מספקים את שירותנו לתת מענה בסטנדרט אחיד וברמה הגבוהה ביותר, ובנוסף מחבר את מנהלי הפרויקטים לתקשורת בין היועצים השונים.

כלי זה מהווה ככלי עיקרי לתקשורת ומעבר המידע עבור כלל השירותים שחברת מימוני הנדסה ויעוץ מספקת (כגון דו"חות ניהול מודל, תאום מערכות ופתחים)

מטרה

כלי תקשורת והעברת מידע בכל נושא שקשור לפרויקט (הערות \ בעיות \ הצעות) בצורה מסונכרנת בין יועצים, אדריכלים, קונסטרוקטורים, מנהלי הפרויקט, מנהלי ה-BIM וכל בעלי העניין של הפרויקט.

מדריך זה מבוסס על ענן ACC, בענן ה360- BIM הממשק מעט שונה אך מדובר על אותו עיקרון.

חיבור מנהל הפרויקט \ יזם לנעשה בפרויקט

למנהל הפרויקט/יזם יש גישה ללוג ה Issues והוא חשוף להערות שנפתחו לכל המתכננים וע"י כל המתכננים.

בנוסף מנהל ה-BIM יקפיד בסיום דו"ח לשלוח מייל המכיל מסמך בפורמט PDF שכולל את כלל ההערות שחולקו לבעלי התפקידים, כל בעיה גם במסמך PDF תכיל קישור ישיר לרשימת ה-Issues בענן.

Model Checker #1 - מסמך הערות לדוגמא

בנוסף: מנהל ה-BIM יכול לקשר את מנהל הפרויקט כצופה - Watcher* כך שלכל בעיה שנפתחת - כך שגם מנהל הפרויקט יקבל מייל אוטומטי להערות בדומה ליועצים אך יוגדר כצופה בלבד ולא כמטפל הבעיה (לא יהיה מורשה לערוך את ה-Issues*). מדובר על מייל אחד ביום פתיחת ההערות.

3. חובה לשנות את סטטוס ההערה מ-Open ל-Completed/Answered בעת מתן התייחסות להערה. במידה ולא תעדכנו את הסטטוס - נותן ההערה לא יהיה מודע לכך שטיפלתם ב-Issue זה.

שימו לב! פרט לשני פרמטרים אלו חל איסור לשנות \ לערוך פרמטרים בגוף ה-Issue.